Thủ Tục Làm Visa Du Học Trung Quốc Mới Nhất Năm 2024

Là quốc gia có dân số hàng tỷ, Trung Quốc từ lâu đã nổi tiếng với nhiều thành phố lớn sôi động bậc nhất trên thế giới như Thượng Hải, Bắc Kinh, Quảng Đông, và Quảng Tây. Đặc biệt, hệ thống giáo dục Trung Quốc hiện nay đang thu hút sự chú ý quốc tế với nhiều trường đại học xếp trong TOP 100 thế giới, với mức học phí thấp nhưng chương trình đào tạo lại vô cùng chất lượng. 

Đối với nhiều du học sinh Việt Nam thì việc chọn Trung Quốc làm điểm đến để viết nên con đường du học đang dần trở nên phổ biến. Nếu bạn đang tìm hiểu về nền giáo dục và có dự định đi du học tại đây thì bài viết sau đây sẽ giúp bạn khám phá chi tiết đầy đủ quy trình xin visa du học Trung Quốc, cũng như giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị.

Thông tin về visa du học TQ

Theo quy định pháp luật Trung Quốc, sinh viên đến từ các quốc gia khác đến quốc gia này dù học phải có thị thực nhập cảnh để học tập tại Trung Quốc. Nhìn chung, visa du học Trung Quốc (được ký hiệu là X) là một loại thị thực dành cho người nước ngoài có ý định nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích học tập, có thể là học tập ngắn hạn hoặc dài hạn.

Xem thêm: Cập Nhật Liên Tục Học Bổng Du Học Trung Quốc Hot Nhất 2024

Thông tin cá nhân của người được cấp visa sẽ bao gồm các nội dung sau đây:

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số hộ chiếu cá nhân
• Thông tin về visa, bao gồm:
• Loại visa du học (X1 hoặc X2)
• Ngày cấp visa
• Ngày nhập cảnh
• Số lần nhập cảnh
• Thời hạn lưu trú

Lưu ý rằng sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc, đủ học sinh được cấp visa du học cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sang giấy phép cư trú (residence permit) theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Visa du học Trung Quốc chỉ cho phép người sở visa đó được hữu nhập cảnh duy nhất 1 lần vào Trung Quốc trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tại Trung Quốc của mỗi người sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa du học và chương trình du học. Đối với visa X1, thời gian lưu trú không được ghi cụ thể (ký hiệu là 000) và sẽ được xác định sau khi người đương đơn nhập cảnh vào Trung Quốc. Còn đối với visa X2, thời gian lưu trú tối đa không quá 180 ngày.

Các loại visa du học TQ

Các cơ quan có thẩm quyền khi cấp visa thường tham chiếu đến thông tin trong hộ chiếu của đối tượng để xác định loại visa tương ứng. Trong danh sách này, Visa X đặc biệt được cấp cho học sinh, sinh viên, hoặc giáo viên có kế hoạch du học hoặc tham gia các chương trình nâng cao kiến thức tại Trung Quốc trong khoảng thời gian được quy định.

Visa du học X1 

Visa du học X1 áp dụng cho khóa học dài ngày, kéo dài hơn 180 ngày. Thông thường, những người đăng ký loại visa này có mong muốn tham gia các khóa học như học tiếng Trung trong 1 năm, đại học trong 4 năm, thạc sĩ trong 2 năm, hoặc tiến sĩ trong 1 năm. Tuy nhiên, các chương trình học danh giá này thường có tiêu chí tuyển sinh vô cùng khắt khe, nhưng lại mang đến nhiều cơ hội nhận học bổng. Học sinh có thể được tài trợ từ chính phủ, các địa phương hoặc trực tiếp từ trường học. Vì vậy, trong quá trình chọn trường, việc cân nhắc kỹ lưỡng là điều quan trọng để không bỏ lỡ cơ hội nhận học bổng xứng đáng.

Visa du học X2

Visa du học loại X2 áp dụng cho khóa học ngắn hạn, được cấp cho du học sinh tham gia các khóa học có thời lượng ngắn hơn 180 ngày. Thông thường, loại visa du học này yêu cầu có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận từ các trường đại học hoặc các cơ sở đào tạo nghề. Để theo học chương trình ngắn hạn, học viên bắt buộc phải đăng ký xin visa X2.

Lưu ý: Điều kiện để làm visa du học Trung Quốc bao gồm việc có giấy báo nhập học từ trường gửi kèm theo mẫu JW202 và giấy tờ chứng minh từ đơn vị tiếp nhận hoặc đơn vị quản lý.

Thời hạn, thời hiệu xin visa du học TQ

Visa du học Trung Quốc được xác định theo thời hạn và quy định như sau:

Visa X1 cho phép nhập cảnh 1 lần, có hiệu lực trong 3 tháng và không ghi rõ thời hạn lưu trú (được ký hiệu là 000 tại mục Thời hạn lưu trú). Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh Trung Quốc, người sở hữu visa X1 phải tiến hành thủ tục đổi sang giấy phép tạm trú. Thời gian lưu trú sẽ được cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc xác định dựa trên chương trình học kéo dài bao lâu, có thể là 1 năm hoặc thậm chí lâu hơn. Sau khi chuyển đổi, bạn có quyền nhập cảnh nhiều lần. Tuy nhiên, nếu không hoàn thành thủ tục chuyển đổi trong vòng 30 ngày, bạn phải rời khỏi Trung Quốc và xin visa mới để nhập cảnh lại.

Với visa X2, thời gian lưu trú phụ thuộc vào thời lượng chương trình học và không cần chuyển đổi sang giấy phép tạm trú. Thời hạn này được xác định rõ trong mục Thời hạn lưu trú trên visa và không thể vượt quá 06 tháng (180 ngày).

Cả hai loại visa du học X1 và X2 đều có thời hạn là 03 tháng, nghĩa là bạn phải nhập cảnh vào Trung Quốc trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp visa. Quá thời hạn này, bạn sẽ cần xin visa du học mới.

Hồ sơ xin visa học Trung Quốc nộp ở đâu?

Tất cả hồ sơ đăng ký visa du học Trung Quốc được tiếp nhận tại các cơ quan đại diện của Lãnh sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.

• Ở khu vực phía Bắc: 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: (04) 3823 5569 (Lưu ý: chỉ nhận hồ sơ từ khu vực Đà Nẵng trở ra Bắc)
• Ở khu vực Nam: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08-38292457

Tuy nhiên, quá trình làm hồ sơ tại các cơ quan đại diện của Lãnh sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam có thể tốn nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng các trung tâm dịch vụ. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc ở xa, bạn có thể liên hệ với các văn phòng cơ quan để được hướng dẫn chi tiết.

Thời gian xét duyệt hồ sơ để xin visa 

Sau khi hoàn tất tất cả các giấy tờ và gửi chúng đến Đại sứ quán, quá trình xử lý hồ sơ và cấp visa thường mất khoảng 4 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài tùy thuộc vào độ đầy đủ và tính trung thực của hồ sơ mà bạn đã nộp.

Nếu bạn muốn có thời gian xử lý nhanh chóng hơn, bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ gấp hoặc đặc biệt gấp. Tuy nhiên, các dịch vụ này chỉ áp dụng cho trường hợp đặc biệt và sẽ phát sinh một khoản phí bổ sung đi kèm.

Cập nhật mới nhất: Hiện tại, Đại sứ quán đã tạm dừng cung cấp dịch vụ gấp và đặc biệt gấp. Chúng tôi sẽ thông báo ngay khi có thông tin cập nhật mới nhất!

Lệ phí để xin visa du học Trung Quốc là bao nhiêu?

Lệ phí để xin và nhận được visa du học Trung Quốc bao gồm có hai loại như sau:

1. Phí thị thực: Đây là số tiền bạn phải nộp cho Đại sứ quán thông qua Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, được tính bằng tiền USD. Bạn chỉ cần nộp phí thị thực khi visa du học Trung Quốc được chấp nhận, và nếu trượt, bạn sẽ không phải thanh toán phí này.
2. Phí dịch vụ: Đây là số tiền bạn phải nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, được tính bằng tiền VNĐ. Phí này không được hoàn lại, cho dù visa của bạn được chấp nhận hay không.

Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán) là 60 USD, tương đương khoảng 1.413.000 VND.

Phí trung tâm thị thực Trung Quốc như sau:

• Diện thường (phải đặt lịch hẹn online): 690.000 VND.
• Diện VIP (không phải đặt lịch hẹn online): 1.380.000 VND.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng các cơ quan hay đơn vị dịch vụ làm visa du học Trung Quốc để quá trình làm thủ tục nhanh hơn, bạn có thể phải chuẩn bị thêm phí dịch vụ visa dTrung Quốc và phí chuyển phát giấy tờ.

Vậy, tổng chi phí để sở hữu visa du học có thể dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ/người.

Bên cạnh đó thì chi phí xin visa du học Trung Quốc được còn xác định dựa vào số lần nhập cảnh, và có các mức lệ phí như sau:

• Visa 1 lần: 30 USD
• Visa 2 lần: 45 USD
• Visa nhiều lần trong 6 tháng: 60 USD
• Visa nhiều lần trong 12 tháng: 90 USD

Ngoài ra, lệ phí thị thực bình thường có thời gian xử lý trong 4 ngày làm việc là 40 USD/người. Đối với thị thực khẩn cấp với thời gian xử lý 2 đến 3 ngày làm việc, lệ phí là 60 USD/khách.

Bộ hồ sơ xin visa du học Trung Quốc Bảo gồm những gì?

Hồ sơ đóng vai trò quyết định đến 90% tỷ lệ đậu visa du học Trung Quốc. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng là điều tiên quyết mà tất cả các đương đơn đều cần thực hiện. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa du học tại Trung Quốc mà chúng tôi đã tổng hợp, chi tiết như sau:

Giấy tờ cơ bản

• Hộ chiếu gốc có thời hạn ít nhất bằng với thời gian khóa học, phải có 3 trang trắng liền kề nhau.
• Bản photo đầy đủ các mặt hộ chiếu.
• Hộ chiếu cũ.
• Bản gốc của sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú CT07.
• Đơn xin thị thực (điền hoàn chỉnh, in ra và ký tên).
• 1 bức ảnh được chụp gần đây nhất (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh có màu, nền nhạt, không được đội mũ, tóc không che mặt, kích thước 4x6cm hoặc 4,8×3,3cm) để dán tờ khai.
• Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại [link] và in ra.
• Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Đối với những trường hợp có những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang một quốc tịch khác thì phải đi kèm hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
• Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực của Trung Quốc).
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (đối với người đã từng có thị thực của Trung Quốc trước đó).

Giấy tờ bổ sung

• Bản chính hoặc bản sao Thư mời nhập học của trường (hay còn gọi là Admission Notice).
• Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của các cơ quan như Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
• Bản chính hoặc bản sao Đơn xin thị thực du học Trung Quốc (theo mẫu JW201 và JW202).

Thông tin về mẫu JW201 và JW202:

Mẫu JW201 và JW202 là các đơn xin visa du học (X1, X2) dành cho du học sinh trúng tuyển vào các trường cao đẳng, đại học tại Trung Quốc theo diện học bổng.

Cả JW201 và JW202 đều được cấp bởi các trường tuyển sinh tại Trung Quốc, và có thể được gửi thông qua dịch vụ hàng không. Mẫu JW201 và JW202 sẽ được đính kèm trong bộ hồ sơ xin visa du học và được gửi tới Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.

Hai mẫu đơn JW201 và JW202, mỗi mẫu dành cho một đối tượng du học cụ thể như sau:

• JW201: Dành cho những người nhận được học bổng toàn phần hoặc học bổng từng phần do Chính phủ Trung Quốc tài trợ hoặc các học bổng có liên quan đến hợp tác của các ban phòng thuộc về nhà nước và chính phủ.
• JW202: Dành cho những người học tập tại Trung Quốc thông qua học bổng toàn phần, một phần hoặc tự chi trả học phí, cũng như các học bổng không phải là học bổng chính phủ.

Lưu ý:

Trong trường hợp không có bản gốc, nhà trường sẽ phải gửi email kèm theo Thư mời nhập học và JW1/JW2 cho Đại sứ quán Trung Quốc.

Hiện tại, Đại Sứ Quán KHÔNG yêu cầu GIẤY KHÁM SỨC KHỎE. Vì vậy, nếu bạn không còn giấy khám sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe đã hết hạn, không cần phải khám lại.

Khi nhận thông báo trúng tuyển vào một trường cao đẳng, đại học tại Trung Quốc, trường này sẽ cung cấp cho bạn Thư trúng tuyển, mẫu JW201/JW202 và một số nội dung khác liên quan, phụ thuộc vào từng trường cụ thể.

Quy trình chuẩn xin thủ tục xin visa du học TQ

Bước 1: Đăng ký nhập học tại trường hoặc cơ sở đào tạo chính quy tại Trung Quốc

Bước đầu tiên là quyết định quan trọng để xin visa du học Trung Quốc.

Trong bước này, bạn cần thực hiện việc gửi đơn xin nhập học đồng thời cung cấp các giấy tờ mà Nhà trường yêu cầu, bao gồm: bằng cấp, bảng điểm, bản sao hộ chiếu, ảnh chân dung, và lệ phí xét hồ sơ. Hạn đăng ký kỳ học cần được xem xét kỹ lưỡng để tránh việc muộn kỳ nhập học.

Nếu được Nhà trường chấp nhận nhập học, bạn sẽ nhận được “Thư mời nhập học” và “Đơn xin thị thực du học Trung Quốc” (mẫu JW201 hoặc JW202) bản gốc hoặc phiên bản scan trực tuyến.

Bước 2: Xác định loại visa phù hợp với suất học bổng nhận được

Sau khi nhận được “Thư mời nhập học” và Mẫu JW202/JW201 từ Nhà trường, bạn sẽ có thông tin về thời gian kéo dài của chương trình học. Dựa vào đó, bạn có thể xác định loại visa phù hợp, có thể là visa ngắn hạn hoặc dài hạn.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ và chín xác hồ sơ xin visa

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo checklist được cung cấp bởi Visana để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.

Bước 4: Điền đơn xin apply vào visa du học

Truy cập trang web này: https://www.visaforchina.cn/globle/, để chọn quốc gia nộp, địa điểm nộp và điền thông tin vào đơn xin visa du học Trung Quốc theo hướng dẫn.

Sau khi hoàn thành đơn xin visa, lưu lại mã hồ sơ để tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa du học Trung Quốc

Bước 5: Đặt lịch hẹn

• Truy cập vào trang web có địa chỉ sau: https://www.visaforchina.cn/globle/. Sau đó chọn quốc gia nộp và địa điểm nộp, chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.
• Tiếp theo chọn “Cổng vào nhanh”, đến “Đặt lịch hẹn trực tuyến” rồi chọn “Cuộc hẹn cá nhân (xin thị thực)”.
• Điền đầy đủ thông tin và xác nhận captcha.
• Chọn ngày và giờ nộp hồ sơ, sau đó xác nhận.
• In giấy hẹn và kẹp vào hồ sơ.
• Nếu chọn diện VIP, bạn có thể nộp hồ sơ sau 2-3 ngày trong khung giờ từ 9:00 – 14:00.

Bước 6: Nộp hồ sơ và lấy dấu sinh trắc vân tay

Chuẩn bị để đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc theo lịch hẹn đã đặt để nộp hồ sơ và thực hiện việc lấy dấu sinh trắc vân tay.

Tất cả đương đơn cần phải lấy dấu sinh trắc vân tay, trừ khi đã nhập cảnh Trung Quốc và không đổi hộ chiếu trong vòng 5 năm. Nếu đã đổi hộ chiếu, việc lăn lại vân tay là bắt buộc.

Bước 7: Thanh toán phí dịch vụ trung tâm visa nếu có

Lúc này bạn cần thanh toán phí xin visa du học Trung Quốc, nếu lựa chọn làm visa qua trung tâm dịch vụ.

Bước 8: Phỏng vấn

Phỏng vấn không bắt buộc trong quá trình xin visa du học Trung Quốc. Tuy nhiên, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại hoặc mời bạn đến trực tiếp trong trường hợp cần thiết.

Bước 9: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi có kết quả, bạn có thể đến Trung tâm để nhận lại hộ chiếu và visa. Trong trường hợp đậu visa, bạn sẽ cần thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán, và Trung tâm sẽ thu phí bằng tiền USD.

Lưu ý khi phỏng vấn visa du học TQ

Sau khi gửi hồ sơ xin visa Trung Quốc, có thể bạn sẽ nhận được cuộc gọi phỏng vấn hoặc được yêu cầu đến Đại sứ quán Trung Quốc để phỏng vấn nếu cần thiết.

Thường thì chỉ những hồ sơ thiếu thông tin hoặc chưa rõ ràng mới sẽ được yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Đây là bước quan trọng cuối cùng, vì vậy bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh trường hợp trượt visa du học Trung Quốc.

Trong buổi phỏng vấn, hãy chú ý ăn mặc chỉn chu, trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và tự tin để đảm bảo thông tin chính xác.

Lưu ý rằng buổi phỏng vấn sẽ được tiến hành hoàn toàn bằng tiếng Trung, vì vậy hãy luyện tập và chuẩn bị trước một số câu hỏi để đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và thành công.

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến trong buổi phỏng vấn xin visa du học Trung Quốc mà bạn có thể tham khảo:

1. Giới thiệu về bản thân (đây là câu hỏi này thường xuất hiện trong phỏng vấn xin visa ở bất kỳ quốc gia nào).
2. Tại sao bạn chọn Trung Quốc làm đích đến du học?
3. Với trình độ tiếng Trung của bạn chưa thuần thục như vậy, làm thế nào bạn sẽ theo kịp chương trình học?
4. Bạn có những kế hoạch gì sau khi hoàn thành chương trình du học tại Trung Quốc?

Xem thêm: Cẩm Nang Du Học Nghề Trung Quốc Chi Tiết A-Z Update 2024

Trên đây là toàn bộ bài viết việc làm Trung Quốc muốn chia sẻ để giúp bạn hiểu rõ về mọi khía cạnh của quá trình, cũng như điều kiện xin visa du học Trung Quốc. Hy vọng rằng, những thông tin sẽ hữu ích cho những bạn đang có kế hoạch du học Trung Quốc trong thời gian sắp tới.